frequently asked questions
Fragen & Antworten
Darf ich die Trainings vor der Mitgliedschaft kostenlos austesten?
Ja, das darfst du! Du hast bis zu 4 Wochen Zeit, unsere Trainings kostenfrei auszuprobieren. Erst wenn du dir sicher bist, füllst du einen Aufnahmeantrag aus. Sprich ganz einfach mit den verantwortlichen Trainer:innen, zu wann der Eintritt bei uns Sinn macht.
Wie viel kostet eine Mitgliedschaft?
Der monatliche Mitgliedsbeitrag hängt von der Art deiner Mitgliedschaft und deinem Alter ab. Die genauen Beitragssätze findest du in unserer Beitragsordnung oder zusammengefasst auf der Seite „Mitgliedschaft„.
Wie werde ich Mitglied im Verein?
Fülle einfach unseren Aufnahmeantrag aus, den du selbst drucken, im Vereinsheim abholen oder auf unserer Webseite digital ausfüllen kannst. Nach der Bestätigung erhältst du per E-Mail deine Zugangsdaten zur Vereins-App „easyVerein“. Hier geht’s direkt zum Online-Antrag.
Wie bezahle ich meine Mitgliedsbeiträge?
Dein Beitrag wird monatlich per SEPA-Lastschrift von deinem Konto abgebucht. Beachte, dass bei Eintritt eine einmalige Aufnahmegebühr fällig wird. Details dazu findest du in der Beitragsordnung.
Welche Angebote kann ich als Mitglied nutzen?
Mitglied zu sein, berechtigt dich zur Teilnahme an allen offenen Trainings und zum freien Training in unseren Räumlichkeiten. Du kannst auch unser Fitness-Equipment ohne zusätzliche Kosten nutzen. Mitglieder unter 18 Jahren trainieren jedoch nur unter Aufsicht.
Welche Verpflichtungen habe ich als Mitglied?
Deine Rechte und Pflichten sind in unserer Satzung geregelt. Ab dem 16. Lebensjahr bist du verpflichtet, jährlich bis zu 10 Helferstunden zu leisten. Weitere Infos dazu findest du auf unserer Webseite und in der Beitragsordnung.
Was unterscheidet den Verein von einer Tanzschule?
Als gemeinnütziger Verein arbeiten unsere Vorstandsmitglieder und Helfer:innen ehrenamtlich. Wir legen Wert auf gemeinschaftliches Engagement, während Tanzschulen und Fitnessstudios eher Dienstleistungen anbieten, bei denen du meist kein Mitspracherecht hast.
Wie erhalte ich meinen Zugang zu easyVerein?
Nach der Bestätigung deines Aufnahmeantrags erhältst du automatisch eine E-Mail mit wichtigen Informationen zur Mitgliedschaft im VfL Bochum TSA, darunter auch deine persönlichen Zugangsdaten zum Mitgliedsbereich. Über die Verwaltungssoftware easyVerein kannst du dein Mitgliederprofil einsehen, Rechnungen herunterladen und Bescheinigungen über deine Mitgliedschaft selbst erstellen.
Wie ändere ich meine Zugangsdaten zu easyVerein?
Um dein Passwort zu ändern, klicke einfach auf „Passwort zurücksetzen“ unterhalb der Login-Maske. Dir wird dann ein Link zum Zurücksetzen an die hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet. Möchtest du deinen Nutzernamen oder deine E-Mail-Adresse ändern, schreib uns bitte eine Nachricht an mitglieder[at]vfl-tanzen.de.
Wie erhalte ich einen Schlüssel für das Vereinsheim?
Mitglieder können eine digitale Schließberechtigung über die KleverKey App erhalten. Dafür ist das entsprechende Antragsformular nötig, das im Download-Bereich auf unserer Webseite sowie am Info-Board im Vereinsheim als Ausdruck verfügbar ist. Die Berechtigung kostet einmalig 10 Euro pro Person und steht nur Mitgliedern ab 18 Jahren zur Verfügung. Die Nutzung der Vereinsräume erfolgt entsprechend der geltenden Hausordnung.
Wie beantrage ich eine ID-Karte beim DTV?
Unabhängig davon, ob du Formation oder Einzel (Standard/Latein/JMC) tanzt, benötigst du eine digitale ID-Karte vom DTV. Unser Sportwart bereitet den Antrag nach deiner Anfrage vor. Bitte übermittle uns direkt folgende Informationen: Name, Adresse, Geburtsdatum, Nationalität, Telefon/Mailadresse sowie ein digitales Passbild mit hellem Hintergrund in guter Qualität. Den vorbereiteten Antrag erhältst du dann per E-Mail, druckst ihn aus, unterschreibst ihn und schickst ihn an den DTV.
Die Verwaltung erfolgt über das ESV-Portal des DTV, wo du auch deine ID-Karte digital erhältst und dich für Einzelturniere anmelden kannst. Unser
Sportwart kann dich einer Mannschaft oder Partnerschaft zuordnen, sobald deine ID-Karte ausgestellt und du dich im Portal mit deiner ID-Kartennummer und deinem Geburtsdatum angemeldet hast. Tanzt du Formation, übernimmt dein:e Trainer:in den Rest.
Bitte beachte, dass die anfallenden Kosten für die ID-Karte sowie deren Aktualisierung und Lizenzen von dir selbst getragen werden müssen. Der Verein erhebt diese Kosten satzungsgemäß im Rahmen des SEPA-Lastschriftverfahrens.
Wie ändere ich meinen Start-Verein oder meine Tanzpartnerschaft?
Kontaktiere bitte unsere:n Sportwart:in per E-Mail, um einen Vereins- oder Partnerschaftswechsel zu initiieren. Sowohl du als auch dein bisheriger Verein müssen den Wechsel über das ESV-Portal bestätigen. Erst danach können wir den Wechsel abschließen. Die Beendigung einer Tanzpartnerschaft kann von beiden Partnern direkt im ESV-Portal durchgeführt werden.
Wie beantrage ich meine jährliche Startlizenz?
Unser Sportwart fragt jährlich gegen Ende des Jahres bei den Einzelpaaren an, ob sie für das kommende Jahr eine Jahresstartmarke erwerben möchten. Nur mit dieser Marke kannst du an Turnieren teilnehmen. Die Kosten für die Startlizenz werden satzungsgemäß durch unseren Kassenwart per SEPA-Lastschrift eingezogen. Sollte die Anfrage an dich vorbeigegangen sein oder du dich später entscheidest, Turniere zu tanzen, wende dich bitte selbstständig an unseren Sportwart.
Bitte beachte: Der Wechsel der Altersstartklasse (z.B. von HGR zu HGR II) kann nur zum Jahreswechsel erfolgen und muss von dir selbst im ESV-Portal beantragt werden. Jedes Paar kann in zwei Altersgruppen starten. Weitere Informationen dazu findest du auf den Seiten des DTV.
Wie kann ich meine Mitgliedschaft beenden?
Gemäß unserer Satzung kannst du deine Mitgliedschaft halbjährlich kündigen. Die Kündigung muss spätestens drei Wochen vor dem Beendigungstermin bei einem Vorstandsmitglied eingehen. Diese Fristen sind verbindlich: Der 09.06. ist der letzte Tag für eine Kündigung zur Jahresmitte, und der 10.12. für eine Kündigung zum Jahresende. Die Kündigung muss schriftlich erfolgen, idealerweise per E-Mail an mitglieder[at]vfl-tanzen.de. Du kannst sie aber auch postalisch oder persönlich einreichen.
Bitte beachte, dass uns unterschriftpflichtige Einschreiben nicht erreichen, da wir keine täglichen Bürozeiten haben. Es zählt das Datum des Posteingangs, nicht des Poststempels.
Wie kann ich eine passive Fördermitgliedschaft beantragen?
Wenn du nicht direkt austreten möchtest, kannst du deine Mitgliedschaft stattdessen halbjährlich auf den passiven Status setzen lassen. Schicke dafür einfach eine E-Mail an mitglieder[at]vfl-tanzen.de oder reiche den Antrag auf Änderung schriftlich ein.
Wie kann ich den Verein auch nach Beendigung meiner Mitgliedschaft unterstützen?
Auch nach deinem Austritt kannst du unseren Verein weiterhin unterstützen. Neben einer passiven Fördermitgliedschaft kannst du uns auch über Spendenportale wie MyFavorito helfen, die für dich keine Extrakosten verursachen. Zudem freuen wir uns über deine Unterstützung bei Veranstaltungen und in den sozialen Medien. Wusstest du, dass du freiwillige Geldspenden bis zu einem bestimmten Betrag steuerlich absetzen kannst? Wende dich bei Interesse gerne an unseren Kassenwart unter kassenwart[at]vfl-tanzen.de.
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