Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ist der Verein „VfL Bochum 1848 e.V. Tanzsportabteilung“ mit dem vertretungsberechtigten Vorstand:

• Vorsitzender: Christopher Stenzel
• Stellvertretende Vorsitzende: Katrin von Buttlar
• Kassenwart: Robin auf’m Kamp
• Geschäftsführerin: Miriam Perplies

Postanschrift: VfL Bochum 1848 e.V. TSA, Berggate 69, 44809 Bochum E-Mail: info@vfl-tanzen.de  

2. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um die Mitgliedschaft und Aktivitäten im Verein zu verwalten, wie z.B.:

• Mitgliederverwaltung
• Beitragserhebung
• Organisation von Trainings und Veranstaltungen
• Kommunikation mit Mitgliedern und Externen
• Verwaltung der Zugänge zu unserem Vereinsgebäude

Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses (Mitgliedschaft) sowie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins.  

3. Kategorien der verarbeiteten Daten

Folgende Datenkategorien werden von uns verarbeitet:

• Stammdaten (z.B. Name, Geburtsdatum, Anschrift)
• Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummer)
• Bankdaten (z.B. IBAN für SEPA-Lastschriften)
• Informationen zu Teilnahme an Vereinsangeboten
• Daten für den Zutritt zu vereinsinternen Bereichen (z.B. digitales Schließsystem)

 

4. Datenweitergabe an Dritte

Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn:

• dies ist zur Erfüllung des Vereinszwecks erforderlich (z.B. Meldung an Verbände wie den Deutschen Tanzsportverband e.V., den Cheerleading und Cheerdance Verband Deutschland e.V., den VfL Bochum 1848 e.V., den Tanzsportverband Nordrhein-Westfalen e.V., den TAF Germany e.V. u. A. zur Teilnahme an Turnieren),
• es besteht eine rechtliche Verpflichtung oder
• du hast der Weitergabe zugestimmt.

Darüber hinaus nutzen wir im Verein verschiedene digitale Tools zur Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten. Diese Tools sind ebenfalls Teil unserer Datenverarbeitung und unterliegen den geltenden Datenschutzbestimmungen:

• easyVerein (SD Software-Design GmbH, Basler Landstraße 8, 79111 Freiburg): Dieses System wird für die digitale Mitglieder- und Finanzverwaltung eingesetzt. Eine Datenverarbeitung in unserem Auftrag erfolgt auf Grundlage eines abgeschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DS-GVO.
• HiDrive (Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin): Unsere Vereinscloud dient als reguläres (Arbeits-) Instrument und damit u. A. auch zur Speicherung von Daten. Auch hier wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (DPA) abgeschlossen, um den Anforderungen der DSGVO gerecht zu werden.

Unsere Zahlungsdienstleister, wie Sparkasse Bochum (für SEPA-Lastschriften) und SumUp, verarbeiten nur die notwendigen Daten für Zahlungsabwicklungen. Eine Weitergabe an andere Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zur Durchsetzung unserer Rechte, z.B. bei gerichtlichen Verfahren, erforderlich wird.  

5. Speicherung und Löschung von Daten

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen. Bei Austritt aus dem Verein werden personenbezogene Daten gelöscht, sofern keine weiteren rechtlichen Verpflichtungen zur Aufbewahrung bestehen. Daten, die für Vereinschroniken oder Statistiken relevant sind, werden in anonymisierter Form weiter gespeichert.  

6. Betroffenenrechte

Als betroffene Person hast du folgende Rechte:

• Auskunftsrecht über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DS-GVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DS-GVO)
• Recht auf Löschung der Daten (Art. 17 DS-GVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung deiner Daten (Art. 21 DS-GVO)

Richte deine Anfragen bitte an mitglieder@vfl-tanzen.de.  

7. Datenschutz bei Veranstaltungen und Fotografie

Bei Vereinsveranstaltungen werden Fotos und Videos zur Dokumentation und Veröffentlichung auf unserer Webseite, in sozialen Medien (Instagram, Facebook), oder anderen Vereinsmedien erstellt. Wir informieren alle Gäste und Mitglieder bei Veranstaltungen vor Ort mit Aushängen und über unsere Datenschutzerklärung.  

8. Sicherheitsmaßnahmen

Zum Schutz deiner Daten setzen wir auf organisatorische und technische Maßnahmen, wie z.B.:

• Zugriffsbeschränkungen über personalisierte Zugänge mit unterschiedlichen Berechtigungsstufen
• Zwei-Faktor-Authentifizierung bei bestimmten Prozessen
• Regelmäßige Schulungen bzw. Prozesse zur Sensibilisierung der mit Daten befassten Vorstandsmitglieder und Mitarbeiter.

 

9. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies, um eine effiziente Navigation und die Ausführung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Weitere Informationen zu allen Cookies findest du unten in den einzelnen Kategorien zur Einwilligung. Notwendige Cookies: Die Cookies, die als „notwendig“ kategorisiert sind, werden in deinem Browser gespeichert, da sie für die grundlegenden Funktionalitäten unserer Website unerlässlich sind. Diese Cookies gewährleisten grundlegende Sicherheits- und Funktionsmerkmale und sind daher immer aktiviert. Cookies von Drittanbietern und Analytik: Zusätzlich setzen wir Cookies von Drittanbietern ein, die uns helfen, die Nutzung unserer Website zu analysieren, deine Präferenzen zu speichern und dir relevante Inhalte und Werbeanzeigen bereitzustellen. Diese Cookies werden nur mit deiner vorherigen Einwilligung aktiviert. Ein Teil dieser Analyse erfolgt über Independent Analytics von Independent Insights LLC, das Nutzerdaten ohne Drittanbieter-Cookies erhebt und speichert. Die Datenanalyse hilft uns, die Benutzererfahrung und die Leistung der Website zu verbessern. Daten werden nur anonymisiert erfasst und nicht an Drittparteien weitergegeben.  

10. Webhosting

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich Inhaber: René Münnich Hauptstraße 68 02742 Friedersdorf Deutschland Der Websitebetreiber bzw. Seitenprovider erhebt Daten über Zugriffe auf die Seite und speichert diese als „Server-Logfiles“ ab. Folgende Daten werden so protokolliert:

• Besuchte Website
• Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
• Menge der gesendeten Daten in Byte
• Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
• Verwendeter Browser
• Verwendetes Betriebssystem
• Verwendete IP-Adresse (ggf.: in anonymisierter Form)

Die erhobenen Daten dienen lediglich statistischen Auswertungen und zur Verbesserung der Website. Der Websitebetreiber behält sich allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.  

11. Kontaktformular

Solltest du Fragen an uns haben und mit uns in Kontakt treten wollen, bieten wir dir neben der Kontaktaufnahme per E-Mail die Möglichkeit, uns deine Anfrage über unser Kontaktformular zu senden. Dabei werden nur die personenbezogenen Daten erhoben, die du angibst. Bei der Anfrage über unser Kontaktformular ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse sowie deines Namens erforderlich. Die restlichen Angaben sind freiwillig. Deine personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu dem Zweck erhoben und gespeichert, dein Anliegen zu beantworten bzw. mit dir zur Beantwortung des Anliegens in Kontakt treten zu können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse die Beantwortung des Anliegens ist. Sofern deine Anfrage zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags dient, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Nach abschließender Bearbeitung der Anfrage werden deine Daten, die während des Absendevorgangs erhoben werden, gelöscht, spätestens jedoch nach 30 Tagen. Erledigt ist die Bearbeitung, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der Sachverhalt abschließend geklärt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.  

12. Social Media

Der VfL Bochum 1848 e.V. Tanzsportabteilung nutzt Social-Media-Plattformen zur Öffentlichkeitsarbeit und Information über das Vereinsangebot. Wir verwenden die Plattformen Instagram, Facebook und YouTube. Für die Nutzung dieser Angebote gelten die nachstehenden Hinweise zum Datenschutz.

A. Allgemeine Hinweise zur Nutzung von Social Media

Die Social-Media-Accounts des VfL Bochum 1848 e.V. dienen ausschließlich der Verbreitung von Inhalten im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Eine darüber hinausgehende Kommunikation oder die Erbringung von Verwaltungsleistungen wird über diese Dienste nicht angeboten. Wir empfehlen, keine persönlichen Daten in Kommentaren oder Nachrichten an uns über Social-Media-Kanäle zu übermitteln. Wende dich für vertrauliche Anliegen bitte direkt an uns über unsere offiziellen Kontaktkanäle. Wenn du unseren Accounts folgst, wird dies in der Regel öffentlich angezeigt. Wenn du uns eine Direktnachricht sendest, werden Datum und Uhrzeit sowie die Anwendung, über die die Nachricht gesendet wurde, gespeichert. Beachte, dass Direktnachrichten auf diesen Plattformen mitunter nicht Ende-zu-Ende verschlüsselt sind und daher von Administratoren und Empfängern eingesehen werden können. Alle Interaktionen mit unseren Accounts (z. B. Teilen, Kommentieren, Liken) sind ebenfalls öffentlich sichtbar.

B. Datenschutzhinweise für spezifische Social-Media-Plattformen

Instagram

Unsere Instagram-Seite wird über die Plattform Meta Platforms Ireland Ltd. betrieben. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Meta findest du in der Datenrichtlinie von Instagram sowie in der Cookie-Richtlinie von Meta. Meta kann Nutzerdaten für personalisierte Werbung und Analysezwecke verwenden und die Interaktionen von Nutzern plattformübergreifend verfolgen. Die auf Instagram gesammelten Informationen beinhalten möglicherweise deine IP-Adresse sowie Cookies, die auf deinem Gerät gespeichert werden. Diese Daten können auch an Meta-Unternehmen außerhalb der EU übertragen werden. Hinweise zur Verwaltung Ihrer Datenschutzeinstellungen: Du kannst die Datenschutzeinstellungen direkt in deinem Instagram-Konto ändern, um die Nutzung und Verarbeitung deiner Daten durch Meta zu begrenzen.

Facebook

Unser Facebook-Auftritt wird über die Plattform Meta Platforms Ireland Ltd. bereitgestellt. Die Nutzung unserer Facebook-Fanpage unterliegt den Datenschutzrichtlinien von Facebook. Facebook kann bei Besuchen unserer Fanpage personenbezogene Daten, wie z.B. deine IP-Adresse und Cookies, erfassen und unter Umständen auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Seiten-Insights: Facebook stellt uns zusammengefasste, anonymisierte Statistiken zur Verfügung, durch die wir die Nutzung unserer Fanpage analysieren können. Als Seitenbetreiber haben wir jedoch keinen Zugriff auf die personenbezogenen Daten, die in diesem Rahmen verarbeitet werden. Weitere Informationen zur Datenspeicherung und -verarbeitung findest du in der Cookie-Richtlinie von Facebook.

YouTube

Der VfL Bochum 1848 e.V. betreibt zur Veröffentlichung von Videoinhalten einen Account auf YouTube, das zur Google Ireland Limited gehört. YouTube erhebt personenbezogene Daten seiner Nutzer, die ggf. auch an Google-Unternehmen außerhalb der EU weitergegeben werden können. Genauere Informationen zur Datenverarbeitung findest du in der Datenschutzrichtlinie von Google. Wenn du bei Google eingeloggt bist, werden deine Aktivitäten auf YouTube möglicherweise mit deinem Google-Konto verknüpft. Um dies zu verhindern, logge dich vor dem Besuch unserer YouTube-Seite von deinem Google-Konto ab. Weitere Informationen zu den Datenschutzeinstellungen auf YouTube findest du unter Google-Datenschutzeinstellungen.  

13. Widerspruchsrecht, Art. 21 DSGVO

Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden deine personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, hast du das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Richte deine Anfragen bitte an mitglieder@vfl-tanzen.de  

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um Änderungen in der Rechtsprechung oder im Verein zu berücksichtigen. Die aktuelle Fassung ist jederzeit auf unserer Webseite einsehbar.